Juntar dois PDF é uma das tarefas de escritório mais comuns: o contrato e os anexos, as faturas do trimestre, o currículo e a carta de apresentação. O habitual é pesquisar «juntar PDF», abrir o primeiro resultado e carregar os ficheiros. Poucas pessoas param para pensar para onde vão esses documentos.
O que acontece quando carrega um PDF num site
A maioria dos serviços de PDF online funciona assim: os seus ficheiros viajam para os servidores deles, são processados lá e o resultado é-lhe devolvido. Os serviços sérios cifram a ligação e apagam os ficheiros ao fim de algumas horas, e explicam-no na política de privacidade. Ainda assim:
- Perde o controlo de onde o documento fica guardado e durante quanto tempo.
- A sua empresa pode não o permitir. Muitas políticas internas e o RGPD obrigam a não enviar dados pessoais de clientes ou colaboradores a terceiros sem um contrato de subcontratação.
- Os documentos de escritório contêm dados sensíveis: números de identificação, contas bancárias, salários, assinaturas, moradas.
Para um folheto público não importa. Para um recibo de vencimento, um contrato ou um processo clínico, importa.
A alternativa: processar o PDF no seu navegador
Os navegadores atuais conseguem ler e escrever PDF com JavaScript sem enviar nada. É o que fazem as ferramentas de PDF do Toolbrik: a página é descarregada uma vez e, a partir daí, todo o trabalho acontece no seu computador.
Pode comprová-lo: abra a ferramenta, desligue o Wi-Fi e use-a. Se funcionar sem ligação, os seus ficheiros não estão a sair para lado nenhum.
Como juntar PDF
- Abra a ferramenta para juntar PDF.
- Arraste os ficheiros ou escolha-os. Verá quantas páginas tem cada um.
- Ordene-os com as setas: o primeiro da lista fica no início.
- Clique em «Juntar PDF» e é transferido um único documento.
As páginas são copiadas por inteiro, com texto, imagens e tipos de letra, sem recomprimir nada. O texto continua selecionável e pesquisável.
Como dividir um PDF ou extrair páginas
A ferramenta para dividir PDF tem dois modos:
- Extrair páginas: escreva as que quer com a mesma sintaxe da caixa de impressão:
1-3, 5, 8-. Os hífenes indicam intervalos e um intervalo aberto como8-vai até ao fim. As páginas saem pela ordem em que as escreve, por isso5, 1-4também serve para pôr a página 5 no início. - Separar todas: cria um ficheiro por página. Útil quando o banco ou o contabilista envia todos os recibos ou faturas do ano num único PDF.
Casos de uso típicos no escritório
- Enviar só a página assinada de um contrato longo: extraia essa página.
- Montar um processo: junte o requerimento, o documento de identificação (pode converter as fotos com imagens para PDF) e os comprovativos num único ficheiro.
- Retirar páginas em branco ou anexos que não é preciso enviar: extraia todas as outras.
- Reordenar um documento digitalizado pela ordem errada: extraia as páginas pela ordem certa.
O que convém saber
- PDF protegidos por palavra-passe: não se podem juntar nem dividir sem retirar a proteção. Abra-os no leitor de PDF, introduza a palavra-passe e guarde-os sem ela (ou imprima para PDF).
- Assinaturas digitais: a assinatura visível mantém-se, mas a validade criptográfica de uma assinatura eletrónica perde-se ao modificar o documento. Se precisar de a manter, envie o original assinado sem alterações.
- Marcadores e formulários: ao combinar documentos de origens diferentes, o índice lateral e os campos preenchíveis podem perder-se. É normal em qualquer ferramenta deste tipo.
- Os tamanhos somam-se: o PDF final pesa aproximadamente o mesmo que todos os originais juntos.
Perguntas frequentes
Há limite de ficheiros ou de tamanho?
Não há limite fixo. O único limite é a memória do seu dispositivo; dezenas de documentos de tamanho normal são processados em segundos.
Funciona no telemóvel?
Sim. Em Android e no iPhone pode escolher os PDF na app Ficheiros ou num serviço de nuvem, e o resultado fica nas transferências.
Posso comprimir um PDF para ficar mais leve?
O Toolbrik ainda não tem compressor de PDF. Se o peso vem de fotos digitalizadas, o mais eficaz é comprimir as imagens com o compressor de imagens antes de criar o PDF.
Perde-se qualidade ao juntar ou dividir?
Não. As páginas são copiadas tal como estão, sem rasterizar nem recomprimir textos ou imagens.