Um portal público pede «a frente e o verso do documento de identificação em PDF». Os recursos humanos querem os talões da viagem de trabalho «num só ficheiro». O contabilista precisa do contrato assinado «digitalizado». Nos três casos, o que tem à mão é um telemóvel com câmara, e o que lhe pedem é um PDF. O passo intermédio é simples quando se sabe o que ajustar.
1. Tire uma boa fotografia (é o que mais conta)
Nenhuma ferramenta salva uma má fotografia. Bastam três regras:
- Luz uniforme e sem flash. O flash cria um reflexo branco no meio do documento, que costuma ser onde está a informação importante. Melhor junto a uma janela.
- Câmara paralela ao papel. Se fotografar de lado, o texto do fundo fica mais pequeno e alguns portais rejeitam-no como «ilegível».
- Fundo escuro e liso. Uma folha branca sobre uma mesa escura deixa os contornos nítidos e o documento completamente visível.
Se o seu telemóvel tiver o modo «digitalizar documento» (na app Notas do iPhone ou no Google Drive em Android), use-o: recorta e endireita automaticamente. Depois pode juntar essas imagens num PDF na mesma.
2. Junte as imagens num PDF
Abra o conversor de imagens para PDF, adicione as fotos e ordene-as com as setas: a primeira da lista será a página 1. Para um documento de identificação, primeiro a frente e depois o verso.
Escolha o tamanho da página:
- A4 se o PDF for impresso ou enviado a um serviço público. É o tamanho esperado, e as imagens horizontais são colocadas automaticamente numa página horizontal.
- Igual à imagem se for para ver no ecrã, por exemplo uma série de capturas.
Uma margem pequena evita que a impressora corte as extremidades. Clique em «Criar PDF» e o ficheiro é transferido. As fotos não são enviadas para lado nenhum: são processadas no seu navegador, algo importante quando se trata de um documento de identificação.
3. Verifique o tamanho antes de enviar
Uma foto de um telemóvel atual pesa entre 2 e 5 MB. Quatro talões podem dar facilmente um PDF de 15 MB, e muitos portais públicos e formulários limitam o envio a 1–5 MB por ficheiro.
Se ultrapassar o limite, comprima antes as fotos com o compressor de imagens: qualidade de 75 % e largura máxima de 1920 px. Um documento A4 com essa largura continua perfeitamente legível, e cada foto costuma ficar entre 200 e 400 kB. Depois crie de novo o PDF com as imagens comprimidas.
4. Se precisar de acrescentar páginas
Se já tem um PDF (por exemplo, o requerimento preenchido) e quer acrescentar as fotos do documento no fim, crie um PDF com as fotos e junte os dois com a ferramenta para juntar PDF. Se sobrar alguma página, retire-a com dividir PDF, extraindo só as páginas de que precisa.
Erros frequentes
- Enviar as fotos soltas em vez do PDF. Se o portal pede PDF, pode rejeitar um JPG mesmo que esteja perfeito.
- Fotos de lado. Rode a foto na galeria antes de a adicionar; o PDF respeita a orientação da imagem.
- Formato HEIC do iPhone. Alguns navegadores não o abrem. Configure a câmara em Definições › Câmara › Formatos › «Mais compatível» para guardar em JPG, ou converta-as com o conversor de imagens no Safari.
Perguntas frequentes
É seguro converter o meu documento de identificação num site?
Depende do site. Muitos enviam os ficheiros para os seus servidores para os processar. O conversor do Toolbrik funciona no seu navegador: as imagens não são enviadas pela internet. Pode comprová-lo carregando a página, desligando a ligação e criando o PDF na mesma.
Que resolução precisa um documento digitalizado para ser legível?
Para uma página A4, 1500–2000 píxeis de largura bastam para ler texto de tamanho normal. Mais resolução só aumenta o peso. Um cartão de identificação é muito mais pequeno: qualquer foto de telemóvel atual tem resolução de sobra.
Posso pôr a frente e o verso na mesma página?
Esta ferramenta coloca uma imagem por página. Se lhe pedirem as duas faces numa só folha, crie primeiro uma imagem com ambas (muitos telemóveis têm função de colagem) e converta-a depois em PDF.
O texto do PDF final é selecionável?
Não. É um PDF de imagens, como o de um digitalizador normal. Para o texto ser pesquisável seria preciso reconhecimento ótico de caracteres (OCR), que não é necessário para a maioria dos pedidos.