PDFs zusammenfügen und teilen, ohne Dokumente hochzuladen

Zwei PDFs zusammenzufügen gehört zu den häufigsten Büroaufgaben: der Vertrag mit seinen Anlagen, die Rechnungen des Quartals, Lebenslauf und Anschreiben. Üblich ist, „PDF zusammenfügen“ zu suchen, das erste Ergebnis zu öffnen und die Dateien hochzuladen. Kaum jemand fragt sich, wohin diese Dokumente gehen.

Was passiert, wenn du ein PDF auf eine Website hochlädst

Die meisten Online-PDF-Dienste funktionieren so: Deine Dateien werden auf ihre Server übertragen, dort verarbeitet und das Ergebnis zurückgeschickt. Seriöse Anbieter verschlüsseln die Verbindung und löschen die Dateien nach einigen Stunden – und schreiben das in ihre Datenschutzerklärung. Trotzdem gilt:

Du verlierst die Kontrolle darüber, wo und wie lange das Dokument gespeichert wird.
Dein Arbeitgeber erlaubt es eventuell nicht. Viele interne Richtlinien und die DSGVO verlangen, personenbezogene Daten von Kunden oder Beschäftigten nicht ohne Auftragsverarbeitungsvertrag an Dritte weiterzugeben.
Bürodokumente enthalten sensible Daten: Ausweisnummern, Bankverbindungen, Gehälter, Unterschriften, Adressen.

Bei einem öffentlichen Flyer spielt das keine Rolle. Bei einer Gehaltsabrechnung, einem Vertrag oder einem Befund schon.

Die Alternative: das PDF im Browser verarbeiten

Heutige Browser können PDFs per JavaScript lesen und schreiben, ohne etwas zu versenden. Genau das machen die PDF-Werkzeuge von Toolbrik: Die Seite wird einmal geladen, danach passiert die ganze Arbeit auf deinem Rechner.

Du kannst es selbst prüfen: Öffne das Werkzeug, schalte das WLAN aus und benutze es. Funktioniert es offline, verlassen deine Dateien deinen Rechner nicht.

PDFs zusammenfügen

Öffne das Werkzeug zum PDF zusammenfügen.
Ziehe die Dateien hinein oder wähle sie aus. Du siehst, wie viele Seiten jede hat.
Ordne sie mit den Pfeilen: Die erste Datei der Liste kommt an den Anfang.
Klicke auf „PDFs zusammenfügen“, und ein einziges Dokument wird heruntergeladen.

Ganze Seiten werden mit Text, Bildern und Schriften kopiert, ohne etwas neu zu komprimieren. Der Text bleibt markier- und durchsuchbar.

Ein PDF teilen oder Seiten extrahieren

Das Werkzeug zum PDF teilen hat zwei Modi:

Seiten extrahieren: Gib die gewünschten Seiten mit derselben Syntax wie im Druckdialog ein: 1-3, 5, 8-. Bindestriche stehen für Bereiche, ein offener Bereich wie 8- reicht bis zum Ende. Die Seiten erscheinen in der eingegebenen Reihenfolge – 5, 1-4 setzt also Seite 5 an den Anfang.
Alle Seiten trennen: erzeugt eine Datei pro Seite. Praktisch, wenn Bank oder Steuerbüro alle Gehaltsabrechnungen oder Rechnungen des Jahres in einem einzigen PDF schicken.

Typische Anwendungsfälle im Büro

Nur die unterschriebene Seite eines langen Vertrags verschicken: diese Seite extrahieren.
Eine Antragsmappe zusammenstellen: Antrag, Ausweis (die Fotos wandelst du mit Bilder zu PDF um) und Nachweise in einer Datei zusammenfügen.
Leere Seiten entfernen oder Anlagen, die nicht mitgeschickt werden müssen: alle anderen Seiten extrahieren.
Ein falsch sortiert eingescanntes Dokument neu ordnen: die Seiten in der richtigen Reihenfolge extrahieren.

Was man wissen sollte

Passwortgeschützte PDFs lassen sich erst nach Entfernen des Schutzes zusammenfügen oder teilen. Öffne sie im PDF-Reader, gib das Passwort ein und speichere sie ohne (oder drucke sie als PDF).
Digitale Signaturen: Die sichtbare Unterschrift bleibt erhalten, die kryptografische Gültigkeit einer elektronischen Signatur geht bei jeder Änderung jedoch verloren. Muss sie erhalten bleiben, schicke das signierte Original unverändert.
Lesezeichen und Formulare: Beim Kombinieren von Dokumenten unterschiedlicher Herkunft können die seitliche Gliederung und ausfüllbare Felder verloren gehen. Das ist bei jedem Werkzeug dieser Art normal.
Die Größen addieren sich: Das zusammengefügte PDF ist ungefähr so groß wie alle Originale zusammen.

Häufige Fragen

Gibt es eine Grenze für Anzahl oder Größe der Dateien?

Kein festes Limit. Begrenzt wird nur durch den Speicher deines Geräts; Dutzende normal große Dokumente sind in Sekunden verarbeitet.

Funktioniert das auch auf dem Handy?

Ja. Unter Android und auf dem iPhone kannst du PDFs aus der Dateien-App oder einem Cloudspeicher wählen; das Ergebnis landet in den Downloads.

Kann ich ein PDF komprimieren, damit es kleiner wird?

Toolbrik hat noch keinen PDF-Kompressor. Kommt die Größe von eingescannten Fotos, ist es am wirksamsten, die Bilder vor dem Erstellen des PDFs mit dem Bildkompressor zu verkleinern.

Geht beim Zusammenfügen oder Teilen Qualität verloren?

Nein. Die Seiten werden unverändert kopiert, ohne Rasterung oder erneute Komprimierung von Text und Bildern.