Unir dos PDF es una de las tareas de oficina más comunes: el contrato y sus anexos, las facturas del trimestre, el currículum y la carta de presentación. Y lo normal es buscar «unir PDF», abrir el primer resultado y subir los archivos. Pocas personas se paran a pensar adónde van esos documentos.
Qué pasa cuando subes un PDF a una web
La mayoría de servicios online de PDF funcionan así: tus archivos viajan a sus servidores, se procesan allí y te devuelven el resultado. Los servicios serios cifran la conexión y borran los archivos tras unas horas, y lo explican en su política de privacidad. Aun así:
- Pierdes el control de dónde se almacena el documento y durante cuánto tiempo.
- Puede que tu empresa no lo permita. Muchas políticas internas y el RGPD obligan a no enviar datos personales de clientes o empleados a terceros sin un contrato de encargo de tratamiento.
- Los documentos de oficina contienen datos sensibles: DNI, cuentas bancarias, sueldos, firmas, direcciones.
Para un folleto público no importa. Para una nómina, un contrato o un expediente médico, sí.
La alternativa: procesar el PDF en tu navegador
Los navegadores actuales pueden leer y escribir PDF con JavaScript sin enviar nada. Eso es lo que hacen las herramientas de PDF de Toolbrik: la página se descarga una vez y, a partir de ahí, todo el trabajo ocurre en tu ordenador.
Puedes comprobarlo tú mismo: abre la herramienta, desconecta el wifi y úsala. Si funciona sin conexión, tus archivos no están saliendo a ningún sitio.
Cómo unir PDF
- Abre la herramienta para unir PDF.
- Arrastra los archivos o elígelos. Verás cuántas páginas tiene cada uno.
- Ordénalos con las flechas: el primero de la lista irá al principio.
- Pulsa «Unir PDF» y se descargará un solo documento.
Se copian las páginas completas, con su texto, imágenes y fuentes, sin recomprimir nada. El texto sigue siendo seleccionable y buscable.
Cómo dividir un PDF o extraer páginas
La herramienta para dividir PDF tiene dos modos:
- Extraer páginas: escribe las que quieres con la misma sintaxis del cuadro de imprimir:
1-3, 5, 8-. Los guiones indican rangos y un rango abierto como8-llega hasta el final. Las páginas salen en el orden en que las escribes, así que5, 1-4también sirve para mover la página 5 al principio. - Separar todas: genera un archivo por página. Útil cuando el banco o la gestoría te envía todas las nóminas o facturas del año en un único PDF.
Casos de uso típicos en la oficina
- Enviar solo la página firmada de un contrato largo: extrae esa página.
- Montar un expediente: une la solicitud, el DNI (puedes convertir las fotos con imágenes a PDF) y los justificantes en un único archivo.
- Quitar páginas en blanco o anexos que no hace falta enviar: extrae todas menos esas.
- Reordenar un documento escaneado en el orden equivocado: extrae las páginas en el orden correcto.
Lo que hay que saber
- PDF protegidos con contraseña: no se pueden unir ni dividir sin quitar antes la protección. Ábrelos con tu lector de PDF, introduce la contraseña y guárdalos sin ella (o imprime a PDF).
- Firmas digitales: la firma visible se mantiene, pero la validez criptográfica de una firma electrónica se pierde al modificar el documento. Si necesitas conservarla, envía el original firmado sin tocar.
- Marcadores y formularios: al combinar documentos de orígenes distintos pueden perderse el índice lateral y los campos rellenables. Es normal en cualquier herramienta de unión.
- El tamaño se suma: el PDF unido pesa aproximadamente lo mismo que todos los originales juntos.
Preguntas frecuentes
¿Hay un límite de archivos o de tamaño?
No hay un límite fijo. El único límite es la memoria de tu dispositivo; decenas de documentos de tamaño normal se procesan en segundos.
¿Funciona en el móvil?
Sí. En Android e iPhone puedes elegir los PDF desde la app de archivos o desde la nube, y el resultado se guarda en descargas.
¿Puedo comprimir un PDF para que pese menos?
Toolbrik no tiene todavía un compresor de PDF. Si el peso viene de fotos escaneadas, la forma más eficaz es comprimir las imágenes con el compresor de imágenes antes de crear el PDF.
¿Se pierde calidad al unir o dividir?
No. Las páginas se copian tal cual, sin rasterizarlas ni volver a comprimir textos ni imágenes.