Una sede electrónica pide «el DNI por las dos caras en PDF». Recursos humanos quiere los tickets de los gastos del viaje «en un solo archivo». El gestor necesita el contrato firmado «escaneado». En los tres casos lo que tienes a mano es un móvil con cámara, y lo que te piden es un PDF. El paso intermedio es sencillo si sabes qué tocar.
1. Haz bien la foto (es lo que más cuenta)
Ninguna herramienta arregla una foto mala. Tres reglas bastan:
- Luz uniforme y sin flash. El flash crea un reflejo blanco justo en el centro del documento, que suele ser donde está el dato importante. Mejor junto a una ventana.
- Cámara paralela al papel. Si lo fotografías inclinado, el texto del fondo queda más pequeño y algunas sedes lo rechazan como «documento ilegible».
- Fondo oscuro y liso. Un papel blanco sobre una mesa oscura deja los bordes claros, y el documento se ve completo.
Si tu móvil tiene modo «escanear documento» (en la app Notas de iPhone o en Google Drive en Android), úsalo: recorta y endereza solo. Después puedes juntar esas imágenes igualmente en un PDF.
2. Junta las imágenes en un PDF
Abre el conversor de imágenes a PDF, añade las fotos y ordénalas con las flechas: la primera de la lista será la primera página. Para un DNI, anverso y luego reverso.
Elige el tamaño de página:
- A4 si el PDF se va a imprimir o va a una administración. Es el tamaño que esperan y las imágenes apaisadas se colocan en una página horizontal de forma automática.
- Igual que la imagen si es para verlo en pantalla, por ejemplo una serie de capturas.
Un margen pequeño evita que la impresora corte los bordes. Pulsa «Crear PDF» y el archivo se descarga. Las fotos no se suben a ningún servidor: se procesan en tu navegador, algo importante cuando el documento es un DNI.
3. Comprueba el peso antes de enviarlo
Una foto de móvil actual pesa entre 2 y 5 MB. Cuatro tickets pueden dar un PDF de 15 MB, y muchas sedes electrónicas y formularios ponen límites de entre 1 y 5 MB por archivo.
Si te pasas, comprime antes las fotos con el compresor de imágenes: calidad del 75 % y ancho máximo de 1920 px. Un documento A4 a ese ancho sigue siendo perfectamente legible, y cada foto suele bajar a 200–400 kB. Después vuelve a crear el PDF con las imágenes comprimidas.
4. Si necesitas añadir más páginas
Si ya tienes un PDF (por ejemplo, la solicitud rellenada) y quieres añadirle las fotos del DNI al final, crea un PDF con las fotos y después júntalos con la herramienta para unir PDF. Si te sobra alguna página, puedes quitarla con dividir PDF extrayendo solo las que necesitas.
Errores frecuentes
- Enviar las fotos sueltas en lugar del PDF. Si piden PDF, una sede puede rechazar un JPG aunque se vea perfecto.
- Fotos de lado. Gira la foto en la galería del móvil antes de añadirla; el PDF respeta la orientación de la imagen.
- Formato HEIC del iPhone. Algunos navegadores no lo abren. Configura la cámara en Ajustes › Cámara › Formatos › «Más compatible» para que guarde en JPG, o conviértelas con el conversor de imágenes desde Safari.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro convertir mi DNI en una web?
Depende de la web. Muchas suben los archivos a sus servidores para procesarlos. El conversor de Toolbrik trabaja dentro de tu navegador: las imágenes no se envían por internet. Puedes comprobarlo cargando la página, desconectando la conexión y creando el PDF igualmente.
¿Qué resolución necesita un documento escaneado para ser legible?
Para un A4, unos 1500–2000 píxeles de ancho bastan para leer letra de tamaño normal. Más resolución solo aumenta el peso. Para un DNI, que es mucho más pequeño, cualquier foto de móvil actual tiene resolución de sobra.
¿Puedo poner el anverso y el reverso del DNI en la misma página?
Esta herramienta pone una imagen por página. Si te piden ambas caras en una sola hoja, crea primero una imagen con las dos (muchos móviles lo permiten con la función de collage) y conviértela después a PDF.
¿El PDF resultante tiene texto seleccionable?
No. Es un PDF de imágenes, como el de un escáner normal. Para que el texto sea buscable haría falta reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que no hace falta para la mayoría de trámites.